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News

June 24 Board Meeting Recap / Reopening Planning
Posted 6/25/20

Last night the Board of Trustees heard a presentation on the status of reopening planning. After reviewing public feedback and updated guidance from the California Department of Public Health, the San Diego County Office of Education, and the San Diego County Public Health Officer, the Board directed staff to bring back plans for their consideration at a special Board meeting on July 8, with the goal to approve final reopening plans at the July 22 meeting of the Board of Trustees.

 

Based on direction from the Board, staff will bring back plans for the Board’s consideration with the following components (assuming that the Public Health Orders in effect at the time of reopening will allow):

  1. Daily attendance for all students, five days per week.

  2. Daily symptom screening of all students and staff.

  3. Requirement that students and staff with COVID-19 symptoms must stay home.

  4. Separate area on campus for any person with COVID-19 like symptoms.

  5. Protocols to be enacted in the case that a student or staff member contracts COVID-19.

  6. Routines to include frequent hand sanitation.

  7. Plans to frequently clean and disinfect frequently touched surfaces during the day.

  8. Plans to clean and disinfect classroom and office surfaces each night.

  9. Restricted campus access to visitors.

  10. Protocols to limit sharing of equipment, instruments, educational materials and technology

  11. Facial coverings for all students and staff as required by the June 18, 2020 California Department of Public Health Order (except in certain situations due to medical or other special needs).

  12. Additional personal protective equipment (PPE) for staff as appropriate.

  13. Physical distancing as practicable; understanding that six-foot distancing may not be practicable at all times, mitigation strategies will include staggered arrival, break, lunch, recess, and dismissal times; indoor and outdoor markings and signage; plexiglass partitions in school offices; removal of non essential furniture to maximize spacing in classrooms; reconfiguration of classroom seating and teacher desks; and expansion of the use of outdoor spaces, gyms, performance spaces, and other large common areas. 

  14. Other safety and transmission mitigation strategies as practicable.

 

In addition to developing a plan to allow for full daily attendance for all students on campus, the reopening plan will also include the expansion of our current high school independent study program at Carlsbad Seaside Academy to add a fully online, virtual academy for students in grades K through 12. The expanded Carlsbad Seaside Academy will be a comprehensive and robust program for families who prefer not attending in person (because they are medically fragile or would be put at risk by in-person instruction, or because they are self-quarantining due to exposure to COVID-19) and/or who prefer learning in a fully online environment.
 

District staff will host webinars on July 7 and 9 for parents to learn more about the K-12 online program at Carlsbad Seaside Academy (and we’ll post a recording afterwards). We’ll open an enrollment window for the online program in July; look for more information about the webinars and the enrollment window soon.

 

As always, the situation continues to change, and we’ll modify our planning as needed. We’ll provide more information as soon as we are able. We appreciate your patience and support as we work with current public health orders to provide the best reopening plans possible, always keeping in mind our mission to provide every student an extraordinary education in an inspiring environment.

 

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Anoche, la Junta de Síndicos escuchó una presentación sobre el estado de la reapertura de la planificación. Después de revisar los comentarios públicos y la orientación actualizada del Departamento de Salud Pública de California, la Oficina de Educación del Condado de San Diego y el Oficial de Salud Pública del Condado de San Diego, la Junta ordenó al personal que trajera planes para su consideración en una reunión especial de la Junta en julio 8, con el objetivo de aprobar los planes finales de reapertura en la reunión del 22 de julio de la Junta de Síndicos.

 

Según las instrucciones de la Junta, el personal traerá de vuelta los planes para la consideración de la Junta con los siguientes componentes (suponiendo que las Ordenes de Salud Pública vigentes al momento de la reapertura lo permitan):

  1. Asistencia de día completo para todos los estudiantes, cinco días por semana.

  2. Detección diaria de síntomas de todos los estudiantes y el personal.

  3. Requisito de que los estudiantes y el personal con síntomas de COVID-19 deben quedarse en casa.

  4. Área separada en el campus para cualquier persona con síntomas similares a COVID-19.

  5. Protocolos a promulgar en caso de que un estudiante o miembro del personal contrate COVID-19.

  6. Rutinas para incluir saneamiento frecuente de manos.

  7. Planea limpiar y desinfectar frecuentemente las superficies frecuentemente tocadas durante el día.

  8. Planes para limpiar y desinfectar las superficies del aula y la oficina cada noche.

  9. Acceso restringido al campus para visitantes.

  10. Protocolos para limitar el intercambio de equipos, instrumentos, materiales educativos y tecnología.

  11. Coberturas faciales para todos los estudiantes y el personal según lo requerido por la Orden del Departamento de Salud Pública de California del 18 de junio de 2020 (excepto en ciertas situaciones debido a necesidades médicas u otras necesidades especiales).

  12. Equipo de protección personal (PPE) adicional para el personal según sea necesario.

  13. Distanciamiento físico como sea posible; mientras que el distanciamiento de seis pies puede no ser factible en todo momento, las estrategias de mitigación incluirán tiempos escalonados de llegada, descanso, almuerzo, recreo y salida; marcas y señalización interior y exterior; particiones de plexiglás en las oficinas de la escuela; eliminación de muebles no esenciales para maximizar el espacio en las aulas; reconfiguración de asientos en el aula y escritorios para maestros; y la expansión del uso de espacios al aire libre, gimnasios, espacios de actuación y otras áreas comunes grandes.

  14. Otras estrategias de seguridad y mitigación de la transmisión como sea posible.

 

Además de desarrollar un plan para permitir la asistencia diaria completa para todos los estudiantes en el campus, el plan de reapertura también incluirá la expansión de nuestro programa de estudio independiente de la escuela secundaria actual en Carlsbad Seaside Academy para convertirse en una academia virtual en línea para estudiantes en grados K a 12. Carlsbad Seaside Academy ampliada será un programa integral y robusto para las familias que prefieren no asistir en persona (porque son médicamente 



 

frágiles o estarían en riesgo por la instrucción en persona, o porque están en cuarentena debido) a la exposición a COVID-19) y / o quienes prefieren aprender en un entorno totalmente en línea.

 

El personal del distrito organizará seminarios web el 7 y 9 de julio para que los padres aprendan más sobre el programa en línea K-12 en Carlsbad Seaside Academy (y luego publicaremos una grabación). Abriremos una ventana de inscripción para el programa en línea en julio; busque más información sobre los seminarios web y la ventana de inscripción pronto.

 

Como siempre, la situación continúa cambiando y modificaremos nuestra planificación según sea necesario. Proporcionaremos más información tan pronto como podamos. Apreciamos su paciencia y apoyo mientras trabajamos con las órdenes actuales de salud pública para proporcionar los mejores planes de reapertura posibles, siempre teniendo en cuenta nuestra misión de proporcionar a cada estudiante una educación extraordinaria en un entorno inspirador.